Analýza a automatizace firemních procesů
Vyměňte rutinu
Zbavte se repetitivní práce, která brzdí váš tým. Odhalíme neefektivitu, navrhneme řešení a propojíme vaše systémy tak, aby pracovaly za vás 24/7.
Není čas ztrácet čas
Efektivita není jen slovo.
Podívejte se na reálná čísla z globálních studií o administrativní zátěži.
Průměrný manažer tráví až čtvrtinu svého času administrativou a reportingem na úkor strategie a rozvoje týmu.
Většinu běžných pracovních činností lze již dnes plně delegovat na moderní technologie a uvolnit tak lidem ruce.
Tolik drahocenného času průměrně vyplýtvá každý zaměstnanec na administrativě, kterou může zcela převzít robot.
Kdy je správný čas na automatizaci administrativy
Poznáváte se?
Pravděpodobně plýtváte potenciálem svého týmu.
Nestíháte operativu
Tým je zavalen rutinou a nezbývá čas na strategii.
Systémy nemluví
Data musíte přenášet ručně mezi CRM, účetnictvím a dalšími systémy.
Vysoká chybovost
Ruční přepisování dat vede k drahým chybám.
Pomalé reakce
Zákazníci čekají příliš dlouho na odpověď nebo fakturu.
Ztrácíte přehled
Nevíte, v jakém stavu jsou zakázky, dokud se nezeptáte.
Drahá administrativa
Platíte kvalifikované lidi za práci, kterou by zvládl robot.
Pomůžeme vám s
auditem procesů
Místo obecných rad dostanete konkrétní podklady, které vaši firmu okamžitě posunou vpřed.
- Kompletní mapa vašich procesů(přehledný BPMN diagram)
- Odhalení míst, kde zbytečně pálíte čas a peníze
- Detailní návrh nové automatizované architektury
- Doporučení nejlepších nástrojů s propočtem návratnosti
- Prioritizovaný plán kroků pro hladkou implementaci
Auditní zpráva
Úspora času
Efektivita
Nová objednávka
E-shop / formulář
Automatizace
Fakturace & sklad
Hotovo
Expedice & email
* vzorový výstup (pouze pro ilustraci)
Co umíme automatizovat?
CRM & Obchod
ERP & Fakturace
Projektové řízení
E-commerce & Mailing
HR & Komunikace
...a přes 6 000 dalších aplikací
Jak to probíhá?
Najdeme efektivitu
Automatizace špatně nastaveného procesu jen urychlí chyby. Proto nejprve hloubkově zmapujeme vaše workflow, vyladíme slabá místa a připravíme základy pro hladké fungování.
Procesní mapování (BPMN)
Vytvoříme vizuální mapu vašich činností a odhalíme slabá místa.
Optimalizace workflow
Zjednodušíme procesy ještě předtím, než je předáme technologiím.
Kalkulace návratnosti
Určíme, kde vám automatizace ušetří nejvíce času a peněz.
Pevné základy
Navrhneme architekturu, kde systémy spolupracují bez tření. Vybereme nástroje, které budou růst s vámi, a připravíme detailní plán realizace.
Výběr technologií
Zvolíme stack nástrojů pro vaše procesy s vizí budoucího růstu.
Design systému
Navrhneme architekturu pro automatizovaný tok dat ve firmě.
Plán & rozpočet
Připravíme jasný plán realizace a přesnou kalkulaci řešení.
Vdechujeme život
Vdechujeme plánu život. Propojujeme systémy, píšeme skripty a ladíme automatizace tak, aby pracovaly spolehlivě za vás.
Vývoj & Integrace
Napojíme vaše systémy přes API a nastavíme chytré scénáře.
Důkladné testování
Prověříme každý detail v reálném provozu, abychom zajistili stabilitu.
Bezpečnost dat
Garantujeme vysoké zabezpečení a plný soulad s GDPR normami.
Zajistíme váš růst
Spuštěním to nekončí. Hlídáme výkon, školíme váš tým a neustále hledáme cesty, jak vaši firmu posunout k další efektivitě.
Školení & Adopce
Naučíme váš tým pracovat s novými nástroji na maximum.
Monitoring
Sledujeme stabilitu integračních toků a proaktivně optimalizujeme.
Další iterace
Navrhujeme další kroky digitalizace pro váš udržitelný růst.
Automatizace bez obav
Známe vaše obavy. Robot „něco pokazí“ a vy o tom nebudete vědět. Proto stavíme robustní řešení.
GDPR Compliant
Data tečou jen zabezpečenými kanály. Nedržíme je, jen je přenášíme. Bezpečnost na prvním místě.
Error Handling
Když něco selže (např. výpadek API), systém vás upozorní a proces „zaparkuje“, aby se data neztratila.
Kompletní logování
Každá akce je zaznamenána. Vždy víte, co, kdy a jak se stalo. Zpětná dohledatelnost 100%.
Časté otázky
Vše, co vás zajímá před začátkem spolupráce.
Připraveni na
změnu?
Probereme vaše potřeby u kávy nebo online.
Konzultace je u nás vždy zdarma.
Přidejte se ke spokojeným klientům
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle našich zásad ochrany soukromí.